Szervezeti és működési szabályzat
A Budai Evangélikus Egyházmegye önálló jogi személy, a Magyarországi Evangélikus Egyház törvényei szerint tagozódik a magasabb egyházkormányzati szintekhez, és fogja át a területéhez tartozó egyházközségeket.
Elnevezés, elérhetőség:
Név: BUDAI EVANGÉLIKUS EGYHÁZMEGYE
Esperesi Hivatal: 1123 Budapest Kék Golyó u. 17.
Tel: (1)224-06-40
Mobil: 06-20-824-3373
e-mail:
Esperesi Hivatal:
- Az esperesi hivatal az esperes lelkészi állásának megfelelő lelkészi hivatalban működik, amelynek rezsiköltségéhez az egyházmegye évente meghatározott összeggel hozzájárul.
- Az egyházmegye a hivatali adminisztráció ellátásához irodavezetőt foglalkoztat. Az irodavezető munkáját az esperes irányítja.
Testületek:
- Közgyűlés
- Presbitérium
- Elnökség
- Jelölő bizottság, számvevőszék
A közgyűlés, presbitérium, elnökség összetételét az egyházi törvények szabályozzák.
A közgyűlés és a presbitérium üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, a határozatokat évenként sorszámozva kell nyilvántartani.
Egyházmegyei felelősök feladatai:
- Gyűjteményi felelős
- Törvényi szabályozás: 2005. évi IV. törvény 75. § és 2005. évi V. törvény XII. fejezet. 62. § (4)
- Kapcsolattartás a gyűjteményi ágak országos felelőseivel
- Évfordulókkal és rendezvényekkel kapcsolatban időszakos kiállítás, tárlat összeállítása
- Fotódokumentáció a kegytárgyakról, az egyházi textíliákról és a képekről, valamint az épületekről
- Éves beszámoló az elvégzett munkáról
- Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése
- GAS felelős
- Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény VIII. fejezet. 45-48. §
- Az egyházmegyén belül a KÖTELEZŐ GAS-vasárnap kijelölése, szószék-cserékkel
- A gyűjtés népszerűsítése
- Az adományok felosztása
- A beérkezett kérvények véleményezése, és benyújtása az egyházmegyei presbitériumnak.
- A GAS gyűjtés eredményéről és felhasználásáról szóló jelentés
- Zenei felelős
- Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény VII. fejezet. 42-43. §
- Egyházmegyei kántor- és énekkari találkozó szervezése
- Kántor- és karnagyutánpótlás segítése az egyházmegyén belül
- Az énekkarral nem rendelkező gyülekezetek segítése a zenei munkájuk fejlesztésében
- A kezdő énekkarok tanácsolása, kottával való ellátása
- Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése
- Diakóniai felelős
- Törvényi szabályozás: 2005. évi V. törvény V. fejezet. 24-25. §
- A gyülekezetekben végzett diakóniai szolgálat áttekintése, számontartása és tanácsolása
- Diakóniai munkában résztvevők találkozójának megszervezése évente egyszer
- Diakóniai aktivitás inspirálása
- Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése
- Gyermekmunka felelős
- Külön törvényi szabályozás nincsen
- Figyelembe vehető törvények: 2005. évi V. törvény II- IV fejezet.
- Az egyházmegyei hittanverseny megszervezése
- Éves költségigény készítése, ezzel kapcsolatos pályázatok figyelése és előkészítése
A tisztségviselőket és a felelősöket a szolgálatuk elvégzése érdekében útiköltségtérítés, illetve számla ellenében költségtérítés illeti meg.
Szabályzatok:
Az egyházmegye munkáját szabályozó rendelkezések:
- Szervezeti és működési szabályzat
- Pénzügyi szabályzat
- Iratkezelési szabályzat
- Leltározási szabályzat
A szabályzatokat az egyházmegye honlapján közzé kell tenni.
Munkaterv:
- Az egyházmegye az éves munkáját munkaterv alapján végzi. A munkatervet évente kétszer - a naptári év kezdetés és az iskolaév kezdetén - a presbitérium átvizsgálja és a szükséges korrekciókat megteszi
- Az egyházmegyei alkalmak szervezésének költségeit az egyházmegye a vendéglátó gyülekezettel együtt vállalja
- Minden, a szabályzatokban nem tárgyalt ügy esetén a hatályos világi és egyházi törvények szerint kell eljárni
A szabályzatot a Budai Evangélikus Egyházmegye közgyűlése a 2024. november 6-án tartott közgyűlésén megtárgyalta és elfogadta.
Keczkó Pál esperes Homoki Olga felügyelő